Entlassrezepte – was bei den Krankenhausverordnungen wichtig ist

Ein Entlassrezept ist drei Werktage inklusive dem Ausstellungsdatum gültig. Werktage sind alle Tage von Montag bis einschließlich Samstag. Sonn- und Feiertage werden für die Gültigkeitsdauer nicht eingerechnet. Wenn also ein Rezept an einem Samstag ausgestellt wurde, ist es am Samstag, Sonntag, Montag und Dienstag gültig. Das gilt auch für T- und BtM-Rezepte, deren Gültigkeit sonst länger ist. Daher muss besonders bei diesen Rezepten, für die deren normale Formulare verwendet werden, auf die weiteren Erkennungsmerkmale geachtet werden.

Ein Entlassrezept über gewöhnliche Arzneimittel, Verbandstoffe oder Hilfsmittel ist mit einem rosa Querbalken im Personalienfeld gekennzeichnet. Darüber hinaus ist jedes Entlassrezept, ungeachtet des verordneten Artikels, mit einer Betriebsstättennummer (BSNR) zu kennzeichnen, die mit „75“ beginnt. Die Betriebsstättennummer im Personalienfeld muss mit der im Stempel unten rechts übereinstimmen. Somit muss also auch ein separater Stempel für Entlassrezepte verwendet werden. Als Arztnummer ist „4444444“ plus den zweistelligen Fachgruppencode angegeben, beispielsweise „444444400“. Im Statusfeld des Patienten ist die Ziffer „4“ eingetragen.

Nein, es dürfen keine BtM- oder T-Arzneimittel auf einem normalen Entlassrezept-Formular verordnet werden. Hierzu müssen die speziellen BtM- bzw. T-Rezeptformulare verwendet werden. Diese BtM- und T-Rezeptformulare sind mit allen weiteren Kennzeichen eines Entlassrezepts, also der mit „75“ beginnenden BSNR, dem Status „4“ und der Arztnummer „4444444“ zu kennzeichnen. Bei diesen Rezepten ist die Verwendung der Pseudoarztnummer nicht mehr zulässig.

Auf Entlassrezepten dürfen Arzneimittel, Verbandstoffe und Hilfsmittel (sowohl zum Verbrauch als auch nicht zum Verbrauch bestimmte) verordnet werden.

Entlassrezepte, auf denen Rezepturarzneimittel oder Arzneimittel (auch T- und BtM-Substanzen) verordnet sind, müssen eine Gebrauchsanweisung enthalten. Für Rezepturen und BtM-Verordnungen gilt hier wie bei gewöhnlichen Verordnungen auch, dass Kürzel wie „Dj“ oder ähnliche nicht zulässig sind. Bei BtM- beziehungsweise Rezepturverordnungen ist stets eine ausführliche Gebrauchsanweisung anzugeben.

Ein Arzt darf im Entlassmanagement die kleinste definierte Normgröße oder weniger eines Arzneimittels verordnen. Üblicherweise ist dies die N1. In einigen Fällen kann es aber auch vorkommen, dass die kleinste definierte Normgröße eine N2 oder gar eine N3 ist – in solchen Fällen dürfen diese dann ebenso verordnet werden. Die verordnete Gesamtmenge darf aber nicht überschritten werden.

Medizinprodukte, Hilfsmittel zum Verbrauch, Verbandmittel, Harn- und Blutteststreifen sowie bilanzierte Diäten zur enteralen Ernährung dürfen nur für einen Zeitraum von maximal sieben Tagen verordnet werden. Ist erkennbar darüber hinaus verordnet worden, kann die abgebende Person die Menge auf eine Reichdauer von sieben Tagen kürzen bzw. die kleinste im Handel befindliche Packung abgeben, ohne Rücksprache mit dem Arzt zu halten. Dies ist auf dem Rezept zu vermerken und abzuzeichnen.

Für diese Hilfsmittel gelten die normalen Rahmenbedingungen zum Verleih von Hilfsmitteln, so wie bei gewöhnlichen GKV-Rezepten auch. Solche Hilfsmittel dürfen also auch auf ein Entlassrezept für bis zu 28 Tage verliehen werden.

Entlassrezepte können nur zulasten der GKV ausgestellt werden. Die Regelungen des Entlassmanagements (z. B. drei Werktage gültig, nur N1 oder kleiner) gelten dementsprechend nicht für die BG. Dennoch kann eine Verordnung zulasten der BG, die auf einem Entlassrezept-Vordruck erfolgte, gemäß dem Arzneiliefervertrag der DGUV (Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung) beliefert werden.

Aufkleber für die Korrektur des Tax-Druckes dürfen verwendet werden, Aufkleber im Personalienfeld sind (unter anderem, damit der Querbalken nicht überdeckt wird) nicht zulässig.

Dann gilt die Gültigkeit des Rezeptes erst ab dem nächsten Werktag. Eventuelle noctu-Kennzeichnungen sind auch bei Entlassrezepten möglich.

Die Abgabe einer größeren Packung aufgrund nicht ausreichender Reichdauer ist nicht zulässig. Auch dürfen keine Mehrfachverordnungen, die den kleinsten definierten Normbereich überschreiten, vorgenommen werden. In einem solchen Falle müssen mehrere Verordnungen ausgestellt werden, die bestenfalls so gekennzeichnet werden, dass nicht von einer versehentlichen Doppelverordnung ausgegangen werden kann.

Die Apotheke darf, wenn einzelne Rezeptangaben fehlerhaft sind oder komplett fehlen, Folgendes korrigieren:

• Ergänzen des Kennzeichens „4“ an der letzten Stelle des Statusfeldes.
• Korrektur des Kennzeichens „4“ nach Rücksprache mit dem Arzt, wenn eine andere Ziffer aufgedruckt wurde.
• Ergänzen einer fehlenden Arztnummer, entweder aus dem Arztstempel oder die Pseudoarztnummer „4444444XX“.
• Ergänzen einer fehlenden BSNR, übernommen aus der Codierleiste (BSNR muss mit „75“ beginnen).
• Streichen der BSNR im Personalienfeld nach Rücksprache mit dem Arzt, wenn diese nicht mit der Codierleiste übereinstimmt. (Bei Ersatzkassen muss auf der Verordnung vermerkt werden, dass keine Fälschungsindizien vorlagen. Dieser Hinweis ist abzuzeichnen.)
• Ergänzen einer fehlenden Facharztbezeichnung im Arztstempel „nach eigener Vergewisserung“.

• Ergänzung des Kennzeichens „4“, wenn die BSNR mit „75“ beginnt.
• Ergänzung bzw. Korrektur einer fehlenden bzw. nicht mit „75“ beginnenden BSNR nach Rücksprache mit dem Arzt, wenn im Statusfeld das Kennzeichen „4“ vorhanden ist.
• Ergänzung der Arztnummer aus dem Arztstempel.

Im vdek-Arzneiversorgungsvertrag sind bei fehlerhaften oder unleserlichen Rezeptangaben nach Rücksprache mit dem Arzt die folgenden Heilungsmöglichkeiten durch die Apotheke erlaubt:

• Bezeichnung des Fertigarzneimittels oder des Wirkstoffes, einschließlich der Stärke.
• Bei Rezepturarzneimitteln die Zusammensetzung nach Art und Menge oder die Bezeichnung des Fertigarzneimittels, von dem Teilmengen abgegeben werden sollen.
• Darreichungsform, sofern dazu die Bezeichnung nicht eindeutig ist.
• Abzugebende Menge des verschriebenen Arzneimittels.
• Nach Arztrücksprache darf eine fehlerhafte oder fehlende Gebrauchsanweisung korrigiert oder ergänzt werden. Ist der Arzt nicht erreichbar oder die Dosierung dem Patienten zweifelsfrei bekannt, dürfen Korrekturen und Ergänzungen auch ohne Rücksprache vorgenommen werden. Alle Ergänzungen und Korrekturen sind abzuzeichnen.

Für die Regelungen bei Primärkassen muss der jeweils geltende Vertrag geprüft werden.