HBA-Anwendung außerhalb der TI – was ist zu beachten?

Wenn man hingegen auf die Zusatzfunktion verzichten und die QES nur innerhalb der TI nutzen möchte, bleiben die Felder „Zertifikats-E-Mail-Adresse (optional)“ und „Monetäre Beschränkung in EUR (optional)“ einfach frei. Die Kammer Baden-Württemberg weist in ihren FAQ darauf hin, dass eine E-Mail-Adresse angeben werden muss, auf die nur der Antragsteller oder die Antragstellerin Zugriff haben.  Außerdem muss diese E-Mail-Adresse für die Laufzeit des HBA bestehen bleiben. Ob bei einer Änderung dieser E-Mail-Adresse während der Laufzeit der HBA gleich komplett gesperrt werden muss, verifiziert die Kammer gerade.

Insbesondere aufgrund der umfassenden Dokumentationspflichten in der Apotheke kann die Nutzung der QES in Kombination mit papierloser Ablage viel Papier und Platz sparen. Allerdings kann die QES nicht in jedem Fall die Schriftform ersetzen. So ist zum Beispiel bei Kündigung eines Arbeitsverhältnisses gerade die elektronische Form als Ersatz der Schriftform ausgeschlossen (§ 623 BGB). Rechtsgeschäfte (z. B. Kaufverträge über bewegliche Sachen), bei denen die Schriftform nicht vorgeschrieben ist, bedürfen logischerweise auch keiner qualifizierten Signatur. Lediglich zu Beweiszwecken kann es sinnvoll sein, die Schriftform beziehungsweise ersatzweise die QES zu wählen.