HBA für angestellte Approbierte: Welche Fristen gelten bei der Kostenerstattung?

Allerdings können Inhaber:innen den Zuschuss nur für das Personal beantragen, das am 1. Juli 2021 bei ihnen angestellt ist. Lediglich für Berufsanfänger:innen gibt es eine Ausnahmeregelung: Für sie kann die Erstattung auch beantragt werden, wenn sie erst mach dem 1. Juli ihren Job antreten. Werden Approbierte ohne HBA, die keine Anfänger:innen mehr sind, nach dem Stichtag eingestellt, gibt es keine Förderung. Daher empfiehlt beispielsweise die LAK BaWü, dass sich Apothekeninhaber:innen und angestellte Apotheker:innen über eine Kostenübernahme verständigen – eine gesetzliche Regelung zur Kostenübernahme durch den Arbeitgeber oder eine gesetzliche Verpflichtung, den Heilberufsausweis auf eigene Kosten anzuschaffen, gibt es nämlich nicht. Einen pragmatischen Ansatz bieten hierzu evtl. die Portale der Kartenhersteller. Dort könne auch eine vom Antragssteller abweichende Rechnungsanschrift (inkl. Firmenangabe) angegeben werden, so die Kammer in ihren FAQ.

Der 1. Juli war zwar der Stichtag für das Angestelltenverhältnis und der Tag, ab dem die Erstattung beantragt werden kann, es musste aber nicht an diesem Tag der Antrag gestellt werden. Im Gegenteil. So heißt es auf der FAQ-Seite des NNF, der die Verteilung der Gelder übernimmt, auf die Frage, ob man den Antrag nur am 1. Juli stellen kann: „Nein – wir freuen uns sogar, wenn Sie das nicht tun, damit wir nicht überrannt werden und alle Anträge ordnungsgemäß und zeitnah bearbeiten können.“ Übrigens kann pro Apotheke nur einmal ein Antrag gestellt werden, also für alle förderfähigen angestellten Approbierten und Pharmazieingenieur:innen zusammen.

Eine weitere Voraussetzung, dass der Antrag gestellt werden kann, ist, dass die TI bereits in Betrieb genommen worden und  der initiale TI-Antrag nach Inbetriebnahme der TI gestellt und beim NNF geprüft worden ist. Erst dann sind die Anträge für zusätzliche Leistungen im NNF-Portal verfügbar. Das heißt, wo die TI schon läuft, kann seit 1. Juli der Antrag gestellt werden, alle anderen können sich noch bis nach der Inbetriebnahme Zeit lassen.