Neue Plattform hilft Apotheken bei der Dokumentation von Corona-Maßnahmen

Das Projekt der „Corona-Doku“ entstand im Rahmen einer im Aufbau befindlichen Schulungs-Plattform. „Weil hier bereits Tools entwickelt waren, konnte www.corona-doku.de innerhalb von zwei Wochen schnell improvisiert und live gestellt werden“, erklärt Jörn Steinhauer, Geschäftsführer des verantwortlichen Softwareentwicklers alphasystems aus Augsburg. Vogel und seine Mitstreiter sind überzeugt: Gerade dann, wenn im eigenen Team hinsichtlich der COVID-19 Pandemie Verdachts- oder Krankheitsfälle auftreten, könne mit Hilfe der Online-Dokumentation gegenüber den zuständigen Behörden „durch Nachweis einer vorschriftsmäßigen Dokumentation von Präventivmaßnahmen überzogenen behördlichen Maßnahmen oder Auflagen sowie eventuellen späteren Regressforderungen vorgebeugt werden“.

Zur Nutzung des kostenfreien Service müssen Apotheken wie folgt vorgehen:

1. Registrierung der Apotheke.
2. Anlegen des Apotheken-Teams mit Angabe der Funktion des jeweiligen Mitarbeiters.
3. Ausdrucken der dann systemseitig individualisierten und vorbereiteten Unterlagen zur Belehrung und Unterschrift der Teammitglieder.
4. Weitere Maßnahmen und Änderungen, die in Zusammenhang mit der COVID-19 Pandemie getroffen worden sind, können ebenfalls dokumentiert werden.
5. Außerdem ist eine Erinnerungsfunktion vorhanden zur wöchentlichen Dokumentation der Umsetzung der getroffenen Maßnahmen (wie laut BGW bzw. § 6 Absatz 1 Arbeitsschutzgesetz vorgeschrieben).
6. Monatliche Berichte werden auf www.corona-doku.de in Kürze verfügbar sein und können ausgedruckt werden.

Die neue und bereits von Apothekern genutzte Plattform wird von der Niederlassung der Deutschen Apotheker und Ärztebank in München unterstützt. Sie soll in den kommenden Wochen weiter verbessert und optimiert werden. Anregungen und Kritik aller Nutzer sei bei den Initiatoren herzlich willkommen und erwünscht, so Vogel.