Urlaubsplanung – wie glückt sie entspannt?

Klar ist: Die letzte Entscheidung über den Urlaubsplan hat der Chef. Er delegiert die interne Abstimmung an das Team und zeichnet bestenfalls nach der Einigung die Planung nur noch ab.  
Das Team ist gut beraten, die Wunschtermine offen und frühzeitig zu eröffnen. So entsteht kein zeitlicher Druck durch „ich muss aber jetzt buchen“. Eine solche Liste offenbart auf einen Blick, zu welchen Zeitpunkten es eng wird.  
Den Urlaubsplan aus Sicht des Teams und der Kunden zu sehen, macht deutlich, was möglich ist und was nicht. Sind bei der Planung alle Bereiche kompetent und ausreichend abgedeckt? Der Blick auf das große Ganze lohnt sich: So steht auch in Urlaubszeiten die Kundenversorgung und -zufriedenheit an erster Stelle. 

Schon vor der eigentlichen Planung kann es sinnvoll sein, grundlegende Regeln zu definieren: Wie viele Mitarbeiter einer Berufsgruppe dürfen gleichzeitig Urlaub nehmen? Wer vertritt wen? Wer hat zu den verschiedenen Zeiten Vorrang? Wie viel Urlaub muss verplant werden? Welche Fort- und Weiterbildungen stehen an und wann? 

Diese Absprachen sind der Rahmen und setzen für die konkrete Planungsphase klare Spielregeln, die für alle gelten. Und trotzdem gibt es jedes Jahr hitzige Diskussionen.